Datenschutzbestimmungen

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Willkommen auf der Website https://silenrent.com/de

Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ist integraler Bestandteil unseres Tagesgeschäfts, unserer Services und Prozesse sowie unserer Entwicklungsaktivitäten.

Unsere Datenverarbeitung erfolgt immer auf einer gesetzlichen Grundlage, das heißt, wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Personenbezogene Daten werden von uns nur für genau festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke verarbeitet.

Hierbei gilt für uns das Minimalitätsprinzip der Verarbeitung, was bedeutet, dass nur relevante und unbedingt erforderliche personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Wir fordern und erwarten auch von unseren Vertragspartnern, dass personenbezogene Daten sorgfältig genutzt, nicht unberechtigt weitergegeben oder unsachgemäß verwendet sowie gewissenhaft und gesetzeskonform verarbeitet werden.

Wir treffen alle uns möglichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten nach bestem Wissen und Gewissen zu schützen. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen wir verschiedene physische, technische und organisatorische Maßnahmen.

Wir geben personenbezogene Daten nur an Personen weiter, die ein berechtigtes Interesse am Erhalt dieser Daten haben (staatliche Institutionen, Aufsichtsbehörden) oder mit denen wir eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung abgeschlossen haben (unsere autorisierten Auftragsverarbeiter).

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es gesetzlich oder vertraglich vorgesehen oder für unseren Geschäftsbetrieb erforderlich ist. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten grundsätzlich gelöscht.

Personenbezogene Daten und ihre Verarbeitung
Wir bieten Ihnen einen ruhigen Raum für Besprechungen und konzentriertes Arbeiten, der komfortabel, nichtöffentlich und geräuscharm ist („ruhiger Arbeitsraum“). Die Vermietung des ruhigen Arbeitsraums ist unsere Dienstleistung („Service“).

Da die Kunden, die unseren Service in Anspruch nehmen, meistens juristische Personen sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten in unserem täglichen Geschäftsbetrieb hauptsächlich als autorisierter Auftragsverarbeiter, in bestimmten Fällen aber auch als Datenverantwortlicher.

Als Datenverantwortlicher erhalten wir personenbezogene Daten direkt von der betroffenen Person („Sie“), wenn Sie unsere Website besuchen oder uns über die Website kontaktieren. Als Datenverantwortlicher bestimmen wir sowohl die Zwecke und Mittel zur Verarbeitung personenbezogener Daten, als auch die Bedingungen, unter denen diese erfolgt.

Als autorisierter Auftragsverarbeiter erhalten wir personenbezogene Daten von unseren Kunden (juristische Personen), bei denen es sich hauptsächlich um Unternehmen handelt, die den Service (Vermietung eines ruhigen Arbeitsraums) bei uns bestellen.

Wenn wir personenbezogene Daten als autorisierter Auftragsverarbeiter verarbeiten, erfolgt dies gemäß den in Schriftform vorliegenden Anweisungen des Datenverantwortlichen und, wenn eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung getroffen wurde, gemäß dieser Vereinbarung.

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

Daten zur Person, wie Vor- und Nachname;
Kontaktinformationen, wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land;
Durch „Cookies“ erfasste Daten.
Als autorisierter Auftragsverarbeiter verarbeiten wir personenbezogene Daten des Kundenvertreters, Kontaktinformationen sowie unter anderem die folgenden personenbezogenen Daten:

Daten zur Person, wie Vor- und Nachname;
Kontaktinformationen, wie Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache;
Rechnungsdaten, wie Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Services.
Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
In Verbindung mit der Bereitstellung des Services und zur Vorbereitung der Servicebereitstellung (z. B. zur Vertragserfüllung, für Verhandlungen im Vorfeld des Vertragsabschlusses).
Zur Ausübung unserer Rechte und Erfüllung unserer Pflichten nach den einschlägigen Gesetzen (z. B. zur Erfüllung buchhalterischer Pflichten).
Zur Bearbeitung Ihrer Wünsche und Anfragen.
Zur Analyse der Nutzung des Services, zur Nutzung von Untersuchungs- und Analyseergebnissen, einschließlich der Weiterentwicklung unseres Services.
Zum Versenden von Newslettern, für Marketing-Zwecke und zur Weiterentwicklung und Bewerbung unserer Produkte und Services. Hierfür verarbeiten wir lediglich Ihre Kontaktinformationen.
Zum Senden von Benachrichtigungen.
Gesetzliche Grundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den in Estland geltenden Gesetzen.

Als gesetzliche Grundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gelten hauptsächlich die Erfüllung der getroffenen Vereinbarung mit dem Kunden (Datenschutzerklärung, Abschnitte 3(1) und 3(3),) die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten (Datenschutzerklärung, Abschnitt 3(2)), Ihre Zustimmung (Datenschutzerklärung, Abschnitt 3(3)) und unser berechtigtes Interesse (Datenschutzerklärung, Abschnitt 3(4)).

Unsere Werte und allgemeinen Prinzipien bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Unsere Datenverarbeitung erfolgt immer auf einer gesetzlichen Grundlage, das heißt, wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Personenbezogene Daten werden von uns nur für genau festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke verarbeitet.

Hierbei gilt für uns das Minimalitätsprinzip der Verarbeitung, was bedeutet, dass nur relevante und unbedingt erforderliche personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen wir verschiedene physische, technische und organisatorische Maßnahmen.

Wir geben personenbezogene Daten nur an Personen weiter, die ein berechtigtes Interesse zum Bezug dieser Daten haben (staatliche Institutionen, Aufsichtsbehörden) oder mit denen wir eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung (unsere autorisierten Auftragsverarbeiter) abgeschlossen haben.

Wir bewahren persönliche Daten nur so lange auf, wie es gesetzlich oder vertraglich vorgesehen oder für unseren Geschäftsbetrieb erforderlich ist. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten grundsätzlich gelöscht.

Cookies
Wir nutzen auf unserer Website Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf der Festplatte des Computers des Besuchers gespeichert werden und uns helfen, unsere auf der Website angebotenen Services zu verbessern und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern.

Durch Cookies erfasste, personenbezogene Daten werden auf unserer Website auf Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeitet, um die wir Sie bei Ihrem ersten Besuch auf der Website bitten. Dies gilt nicht für Cookies, die für das Funktionieren der Website unbedingt erforderlich sind. Sie können der Nutzung dieser notwendigen Cookies nicht widersprechen.

Als Nutzer der Website können Sie entweder Ihre Zustimmung zur Nutzung aller von uns verwendeten Cookies geben oder diese Zustimmung auf die notwendigen Cookies beschränken.

Wir nutzen funktionale und statistische Cookies sowie Cookies zu Werbezwecken, von denen manche von Drittanbietern stammen.

Die Ablehnung der Nutzung von Cookies kann dazu führen, dass Sie gewisse Funktionen der Website nicht nutzen oder nicht auf alle angebotenen Inhalte zugreifen können. In allen Webbrowsern haben Sie die Möglichkeit, Ihre Cookie-Präferenzen zu verwalten.

Wir nutzen Cookies, um Informationen für folgende Zwecke zu erfassen, zu speichern und zu nutzen:

Personalisierung der Nutzererfahrung und Bereitstellung angepasster Inhalte.
Verfolgung der Website-Nutzung, um Erkenntnisse zur Interaktion der Kunden mit unseren Angeboten zu gewinnen.
Damit wir bei Ihrem nächsten Besuch unserer Website wissen, wer Sie sind.
Durchführung von Untersuchungen zur Verbesserung der Inhalte und Services auf unserer Website.
Wir nutzen cookiebot.com, um Sie über unsere Cookies zu informieren und ihre Cookie-Präferenzen zu speichern. Bei Bedarf wenden wir uns an externe Analyseanbieter, die mit Hilfe entsprechender Softwaretechnologien die Wirkung unserer Website-Inhalte messen und uns auf Grundlage der Ergebnisse helfen, deren Verwaltung zu verbessern. Wir nutzen diese Erkenntnisse, um unsere Website zu optimieren und Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten. Wir nutzen Systeme von Google, einschließlich Google Analytics.
Unsere Website kann auch Links zu sozialen Medien, wie beispielsweise einen „Like“-Button von Facebook oder von Instagram beinhalten. Diese Features erfassen Ihre IP-Adresse und Ihre Besuche auf der Website und setzen einen Cookie, der die ordnungsgemäße Funktion dieser Features sicherstellt. Diese Features für soziale Medien werden vom jeweiligen Drittanbieter bereitgestellt. Die diesbezügliche Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist in der Datenschutzerklärung des Drittanbieters geregelt.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website verarbeitet werden, können Sie den Modus zum privaten Surfen in Ihrem Webbrowser aktivieren. Diese Möglichkeit steht Ihnen immer offen.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir speichern, wie wir sie verarbeiten, einschließlich Zweck der Verarbeitung, Empfänger der personenbezogenen Daten und Informationen über eine etwaige automatisierte Entscheidungsfindung. Ferner haben Sie das Recht, Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern.
Recht auf Berichtigung: Bei unvollständigen, unpräzisen oder unrichtigen personenbezogenen Daten haben Sie das Recht, die Berichtigung dieser Daten zu beantragen.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Zustimmung keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten hat, die vor Ihrem Widerruf auf Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeitet wurden.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (z. B. wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten widerrufen oder wenn die personenbezogenen Daten nicht mehr für den Zweck benötigt werden, für den sie erfasst wurden). Wir haben das Recht, die Löschung von personenbezogenen Daten zu verweigern, wenn deren Verarbeitung zur Einhaltung von gesetzlichen Pflichten, zur Ausübung des Rechts auf Informations- und Meinungsfreiheit, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aus Gründen des öffentlichen Interesses notwendig ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zeiträume unter bestimmten Umständen (z. B. wenn Sie der Verarbeitung von personenbezogenen Daten widersprochen haben) einzuschränken oder zu untersagen.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, auch wenn die Verarbeitung durch ein berechtigtes oder öffentliches Interesse legitimiert ist. Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung von persönlichen Daten für Zwecke der Direktwerbung einlegen, und sich darauf verlassen, dass wir sofort reagieren.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Zustimmung erfolgt und die personenbezogenen Daten automatisch verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt haben, von uns einzufordern, und Sie haben das Recht, diese Daten an einen anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln. Sie haben auch das Recht zu erwirken, dass wir die personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Datenverantwortlichen übermitteln, sofern dies technisch machbar ist.
Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling: Wenn wir Sie darüber informiert haben, dass wir Entscheidungen ausschließlich auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) treffen und diese Entscheidungen Sie in erheblicher Weise beeinträchtigen, haben Sie das Recht zu erwirken, dass Sie nicht einer Entscheidung unterworfen werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogene Daten durch uns eine Beschwerde bei der estnischen Datenschutzaufsicht (aki.ee) einzureichen.
Wenn Sie eines der vorgenannten Rechte ausüben möchten oder Fragen zum Datenschutz haben, schicken Sie uns bitte eine betreffende Anfrage an die E-Mail-Adresse hello@silenrent.com. Wir werden Ihre Anfrage per E-Mail innerhalb eines Monats bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir eine Identitätsprüfung vornehmen müssen, bevor wir Ihnen die angeforderten Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen können.
Weitergabe von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten sind vertraulich. Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn wir durch das Gesetz ausdrücklich dazu verpflichtet sind. Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an unsere autorisierten Datenverarbeiter erfolgt nur, wenn zuvor eine schriftliche Vereinbarung zur Datenverarbeitung abgeschlossen wurde.

Generell findet die Verarbeitung der personenbezogenen Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EU-Länder, Norwegen, Island und Liechtenstein) statt. Falls eine Auslagerung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich ist, erfolgt der Transfer unter Einhaltung der Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung.

Wir arbeiten mit einem Dienstleister (Mailchimp.com) zusammen, an den wir die erforderlichen personenbezogenen Daten, wie E-Mail-Adressen zum Senden von E-Mails weitergeben. Dieser Dienstleister hat seinen Sitz in den USA. Der Transfer von personenbezogenen Daten zu diesem Dienstleister erfolgt gemäß den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung.

Aufbewahrung von personenbezogenen Daten
Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es zwingend erforderlich, gesetzlich erlaubt oder zum Erreichen der angegebenen Zwecke notwendig ist.

Personenbezogene Daten, die Gegenstand eines Rechtsstreits sind, werden bis zum Erlöschen der Forderungen aufbewahrt.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten grundsätzlich gelöscht.

Vorgehensweise bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten

Bitte teilen Sie uns jegliche Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten bzw. jegliche Risiken einer solchen Verletzung unmittelbar per E-Mail an folgende Adresse mit: hello@silenrent.com. Wir nehmen die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten sehr ernst und reagieren umgehend auf jegliche potentielle Schutzverletzung.